Инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости

Инвентаризационные описи и акты составляются не менее чем в двух экземплярах. Заполнять их можно как вручную, так и на компьютере.

Подчистки и помарки в описях не допускаются. Исправление делается корректурным способом во всех экземплярах: неправильную запись зачеркивают, над ней ставят правильную запись, заверенную подписями всех членов инвентаризационной комиссии, а также материально ответственного лица.

При заполнении инвентаризационных описей наименования ценностей и их количество надо указывать по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в бухгалтерском учете. В конце каждой страницы описи обязательно указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, а также общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (независимо от единиц измерения). Когда инвентаризация закончена, на последней странице описи оставшиеся незаполненные строки прочеркиваются.

Заполненные инвентаризационные описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

В унифицированных формах описей предусмотрена расписка материально ответственного лица, которая подтверждает следующие факты. Во-первых, что проверка имущества проведена комиссией в его присутствии. И, во-вторых, что у него нет каких-либо претензий к членам комиссии и перечисленное в описи имущество принято на ответственное хранение.

Если уже после инвентаризации материально ответственное лицо обнаружит ошибку в описи, ему необходимо немедленно заявить об этом председателю комиссии для проведения проверки данного факта. В случае его подтверждения в опись вносятся соответствующие исправления.

По окончании инвентаризации могут быть назначены контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов комиссий и материально ответственных лиц и обязательно до открытия проверенного объекта (того склада, площадки и т. п., где проводилась инвентаризация).

Сличительные ведомости.

Бухгалтер, получив инвентаризационные описи, производит их таксировку и сравнивает фактическое наличие имущества по данным инвентаризации с учетными данными.

Сверив данные инвентаризации с данными бухучета, в случае если выявлены расхождения, бухгалтер должен составить сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Причем отдельными позициями в сличительную ведомость вносятся только те ценности, по которым обнаружены отклонения, а прочие заносятся одной строкой, общей суммой. Суммы излишков и недостач указываются исходя из «бухгалтерской» оценки соответствующих ценностей. По ценностям, не принадлежащим организации, составляются отдельные сличительные ведомости.

Таблица 1. Содержание работ, выполняемых при проведении инвентаризации

Номер

п/п

Содержание работ

Код работ

1

Оформление распоряжения о проведении инвентаризации ценностей и его вручению председателю комиссии. Проведение инструктажа членов комиссии.

1-2

2

Вручение распоряжения администрации предприятия, оповещение об инвентаризации материально ответственных лиц.

2-3

3

Опломбирование подсобных помещений и других мест хранения ценностей.

3-4

4

Получение от кассира последнего кассового отчёта с выведенными в нём остатками денег в кассе.

4-5

5

Проверка кассового отчёта и приложенных к нему документов.

5-6

6

Получение последнего товарно-денежного отчёта.

4-8

7

Подписка о включении всех расходных и приходных документов в отчёт.

8-9

8

Проверка предъявленного товарно-денежного отчёта и приложенных к нему документов.

9-10

9

Визирование всех документов приложенных к товарно-денежному отчёту.

10-11

10

Проверка весоизмерительных приборов, используемых комиссией.

4-12

11

Снятие остатка наличия денежных средств в кассе и определение выручки текущего дня.

6-7

12

Запись остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись.

7-15

13

Подготовка товаров и тары к инвентаризации: группировка и подборка их по артикулу, наименованиям, ценам, выписка излишков на каждый вид товара.

12-13

14

Пересчёт и перемеривание товаров и тары.

13-14

15

Запись данных об остатках товарно-материальных ценностей в инвентаризационную опись.

14-15

16

Подписка о том, что все ценности поименованные в описи комиссией проверены в натуре.

15-16

17

Определение предварительных результатов инвентаризации.

16-17

18

Представление описей в бухгалтерию.

17-18

19

Проверка в бухгалтерии товарных документов и отчёта материально ответственного лица.

11-18

20

Проверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии.

18-19

21

Составление сличительной ведомости по таре.

19-20

22

Составление расчёта естественной убыли и других нормируемых потерь.

19-21

23

Отражение данных в отличительной ведомости результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле.

20-22

24

Отражение данных расчёта нормируемых потерь в сличительной ведомости.

21-22

25

Определение окончательных результатов инвентаризации.

19-22

26

Рассмотрение результатов инвентаризации.

22-23

27

Принятие решений по результатам инвентаризации.

23-24

28

Отражение в учёте результатов инвентаризации.

24-25

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >