Рекомендации по оптимизации кредиторской и дебиторской задолженности

Поскольку в текущих активах предприятия значительную часть составляет дебиторская задолженность, прежде всего, необходимо ввести в ее балансовую величину поправку на сумму сомнительной дебиторской задолженности. Под «сомнительным долгом» признается маловероятная к получению задолженность вне зависимости от того, можно ли на нее начислить резерв по сомнительным долгам или нет. Такая оценка качества дебиторской задолженности может быть получена в результате ее инвентаризации и выявления просроченной задолженности.

Система создания резервов по сомнительным долгам. При заключении договоров предприятие, естественно, рассчитывает на своевременное поступление платежей. Однако не исключены варианты появления просроченной дебиторской задолженности, и полной неспособности заказчика рассчитаться по своим обязательствам. Поэтому существует практика создания резервов по сомнительным долгам, позволяющая, во-первых, формировать источники для покрытия убытков и, во-вторых, иметь более реальную характеристику собственного финансового состояния. Данные о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с непогашением дебиторской задолженности, должны подвергаться тщательному регулярному анализу.

К сожалению, редкая компания в условиях кризиса может похвастаться отсутствием у нее дебиторской задолженности. Более того, именно в последнее время у многих организаций наблюдается усиленный рост дебиторской задолженности. Чтобы получить хотя бы какой-то плюс из всей этой ситуации, организации могут с нового года начать формировать резерв по сомнительным долгам. Это позволит уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль, не дожидаясь, когда задолженность перейдет в разряд безнадежных долгов.

Перед тем, как приступить к рассмотрению вопросов по образованию резерва, напомним, чем сомнительная задолженность отличается от безнадежной. К безнадежной задолженности относят те долги перед налогоплательщиком, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ). Тогда как сомнительной является любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией Налоговый кодекс РФ по состоянию на 20 фераля 2011 - Новосибирск: Сиб. Универ - 569 с (п. 1 ст. 266 НК РФ). В формировании резерва участвует именно сомнительная задолженность. Поясним, в чем смысл создания такого резерва. В обычной ситуации организация может уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на суммы долгов только тогда, когда эти долги станут безнадежными (чаще всего это происходит через три года, после истечения срока исковой давности). А организации, формирующие резерв, могут уменьшать базу на сумму отчислений в такой резерв гораздо раньше. Суммы отчислений включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода Налоговый кодекс РФ по состоянию на 20 фераля 2011 - Новосибирск: Сиб. Универ - 569 с (п. 3 ст. 266 НК РФ). А затем, когда сомнительная задолженность переходит в разряд безнадежной, сумма безнадежного долга списывается за счет сформированного резерва.

Наши рекомендации по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «КОНСАЛ»:

1) Создание резерва по сомнительным долгам в ООО «КОНСАЛ».

Рассмотрим порядок формирования резерва по сомнительным долгам в налоговом учете.

Для начала организация должна будет провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Предположим формирование резерва, начиная с 2011 года, в этом случае инвентаризацию дебиторской задолженности нужно будет провести на 31 марта 2011 года. Выявленную задолженность условно нужно распределить на три группы в зависимости от срока возникновения. Это связано с тем, что в создаваемый резерв может включаться не вся сумма задолженности, а какая-то ее часть, в зависимости от степени ее «давности».

Так, задолженность, срок образования которой к концу отчетного периода, составит свыше 90 календарных дней, в сумму создаваемого резерва включается полностью. Та задолженность, которая имеет «возраст» от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается в размере 50 процентов. Соответственно, задолженность со сроком возникновения до 45 дней не будет увеличивать сумму создаваемого резерва вообще. Такой порядок следует из пункта 4 статьи 266 НК РФ.

При этом в расчет следует брать задолженность с учетом предъявленной суммы НДС письмо Минфина России от 09.07.04 № 03-03-05/2/47. Срок образования необходимо считать не с момента возникновения дебиторской задолженности по данным бухгалтерского учета (Дт 62 Кт 90), а с момента, когда контрагент должен был ее погасить по сроку, указанному в договоре. Поэтому бухгалтер должен «поднять» каждый договор и просчитать «возраст» задолженности исходя из срока оплаты, предусмотренного конкретным договором.

Необходимо также учитывать, что в формировании резерва участвует не вся возникшая дебиторская задолженность, а только та, что образовалась в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Таким образом, задолженность, образовавшаяся, например, в связи с перечислением аванса и невыполнением поставщиком своих обязательств по поставке в адрес ООО «КОНСАЛ» товаров (работ, услуг) формировать резерв не должен Письмо Минфина РФ от 17.06.09 № 03-03-06/1/398. К сомнительной относится задолженность покупателя исключительно по оплате товаров (работ, услуг). Задолженность, которая не была погашена контрагентом в сроки, определенные договором. Для уплаты штрафных санкций сроки договором не установлены. Штраф -- это мера ответственности за нарушение контрагентом договорных обязательств, в частности, условия об оплате.

Организация образовала резерв, включив в него сомнительные долги в соответствие с приведенными выше правилами. Сумму резерва она включит в состав внереализационных расходов (то есть спишет) на 31 марта 2011 года (но с учетом корректировок).

Также следует помнить, что сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ. При этом речь идет о выручке от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), то есть внереализационные доходы при расчете «лимита» не учитываются.

Итак, резерв сформирован и списан на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в 1 квартале 2011 года.

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, то есть необходимо периодически проверять, не перешла ли какая-либо сомнительная задолженность в разряд безнадежных долгов. Если такая задолженность будет обнаружена, то она должна быть списана за счет резерва. Соответственно, в периоде признания задолженности безнадежной она уже не будет относиться на расходы.

В случае если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. Если же сумма вновь создаваемого резерва, наоборот, окажется больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном периоде. Налоговый кодекс РФ по состоянию на 20 фераля 2011 - Новосибирск: Сиб. Универ - 569 с

Дебиторская задолженность ООО «КОНСАЛ» в сумме 800 000 руб. на 31 марта 2011 года входила в группу долгов, со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно). Соответственно, в резерв организацией-кредитором была отнесена не вся сумма долга, а 50 процентов от нее, то есть 400 000 руб. (800 000 руб. х 50%).

10% от выручки от реализации за 1 квартал 2011 года составили 420 000 руб. Поскольку сумма резерва оказалась в пределах «лимита», то организация отнесла на внереализационные расходы все 400 000 руб. В 1 квартале резерв не использовался на покрытие безнадежных долгов, поскольку такие долги отсутствовали.

На 30 июня 2011 года задолженность ООО «Зеленый Город» вошла в группу со сроком возникновения свыше 90 дней. Значит, сумма резерва за полугодие 2011 года равна 800 000 руб. Но «лимит» отчислений составил за полугодие 2011 года всего 740 000 руб. Это значит, что сумма резерва за полугодие с учетом «лимита» составит 740 000 руб. Именно эта сумма и должна быть скорректирована на сумму неиспользованного резерва прошлого отчетного периода.

Корректировка выглядит так. Сумма вновь создаваемого резерва (740 000 руб.) больше неиспользованного предыдущего резерва (400 000 руб.), следовательно, разница подлежит включению во внереализационные расходы.

Таким образом, сумма отчислений, дополнительно включенная в состав расходов при составлении отчетности за полугодие 2011 года, составит 340 000 руб. (740 000 - 400 000). То есть по итогам полугодия благодаря резерву ООО «КОНСАЛ» включит в расходы уже 740 000 руб.

Предприятие должно решать вопрос о сроках задержки платежей самостоятельно, с учетом имеющейся практики расчетов в увязке с каждым участником. При снижении дебиторской задолженности можно использовать такие финансово-экономические рычаги, как:

  • · контроль за состоянием расчетов и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
  • · использование скидок при долгосрочной оплате для оптовых покупателей;
  • · уменьшение собственных и приравненных к ним средств оборота, в частности, за счет создания резервного фонда, уменьшения размеров других фондов;
  • · уменьшение незавершенных капитальных вложений;
  • · оптимизация финансовых потоков.
  • 2)На предприятии ООО «КОНСАЛ» необходимо постоянное проведение анализа процесса управления дебиторской задолженностью и правильности отражения соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Для осуществления анализа необходимо сформировать на предприятии службу внутреннего контроля, в обязанности сотрудников которой будет входить составление программ для внутреннего аудита.

3)Необходимо проводить проверку правильности отражения по счетам учета расчетов с покупателями. Применение неунифицированных форм может привести к отсутствию первичного документа, что может стать причиной штрафа по статье 120 Налогового Кодекса Российской Федерации. Кроме того, проблемы в случае судебного урегулирования споров между сторонами ввиду отсутствия условий исполнения сделки.

Проверка наличия дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Необходимо проверять наличие следующих документов: проверка оплаты, признание долга, факт уплаты процентов, акты сверки задолженности, заявление о зачете взаимных требований. Необходимо помнить, что применение неунифицированных форм может привести к отсутствию первичного документа, что может стать причиной штрафа по ст.120 Налогового Кодекса Российской Федерации. Помимо прочего, отсутствие необходимых документов может повлечь за собой проблемы в случае судебного урегулирования споров между сторонами ввиду отсутствия условий исполнения сделки.

Необходимо помнить об ответственности руководства предприятия ООО «КОНСАЛ», работников бухгалтерии за грубые нарушения правил бухгалтерского учета операции по формированию и погашению дебиторской задолженности согласно п. 3 ст. 120 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Постоянный контроль кредиторской задолженности необходим, поскольку при умелом управлении кредиторская задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. Необходимо проведение следующих мероприятий, а именно:

  • · контроль за правильность оформления и составления договоров с контрагентами в соответствии с действующим законодательством;
  • · наблюдение за сроками оплаты договоров;
  • · контроль за своевременным осуществлением платежей;
  • · ранжирование контрагентов в реестре платежей.
  • 4)Создание уровней контрагентов позволит существенно сэкономить средства предприятия, а именно (рис. 3.2. -1):

Рисунок 3.2. -1 Очередность платежей предприятия в режиме экономии

дебиторский кредиторский задолженность учет

Систематический контроль и анализ взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками позволит получать данные для оценки состояния дебиторской и кредиторской задолженности, своевременно принимая необходимые действия по ее оптимизации, улучшению показателей финансового состояния, а также соблюдению требований российского законодательства.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >