Составление бухгалтерского баланса на примере заполнения строки 1230 "Дебиторская задолженность"

По строке 1230 "Дебиторская задолженность" показывается общая сумма дебиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Согласно п. 19 ПБУ 4/99 в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Раскрытие информации о характере дебиторской задолженности может осуществляться путем введения дополнительных строк, например "в том числе долгосрочная" и "в том числе краткосрочная".

Согласно разъяснениям Минфина России, содержащимся в Письме от 27.01.2012 N 07-02-18/01, в бухгалтерском балансе данные о дебиторской задолженности за проданные товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражаются в случае их существенности обособленно от сумм авансов (предоплаты), перечисленных организацией в соответствии с договорами. В составе дебиторской задолженности могут учитываться задолженность покупателей, заказчиков, поставщиков, подрядчиков, прочих должников, задолженность учредителей, а также работников по оплате труда и подотчетным суммам. Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается на счетах (Инструкция по применению Плана счетов, п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, абз. 2 п. 23 ПБУ 18/02):

  • - 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в сумме задолженности за проданные товары, продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
  • - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в сумме перечисленной организацией предварительной оплаты (авансов) под поставку товаров, продукции, выполнение работ, оказание услуг;
  • - 68 "Расчеты по налогам и сборам" в сумме излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов;
  • - 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в сумме излишне уплаченных взносов на обязательное социальное страхование, а также в сумме выплаченных пособий;
  • - 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в сумме излишне выплаченных работникам сумм оплаты труда, отпускных;
  • - 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в части подотчетных сумм, по которым не представлен отчет об их использовании, или не израсходованных и не возвращенных в срок авансов, выплаченных в связи со служебной командировкой;
  • - 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в сумме задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;
  • - 75 "Расчеты с учредителями" в сумме не внесенного вклада в уставный капитал;
  • - 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части прочей, не поименованной выше, дебиторской задолженности (в частности, по штрафным санкциям, процентам, начисленным по ценным бумагам, кредитам и займам).

В случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 "Резервы по сомнительным долгам" и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

При заполнении этой строки Бухгалтерского баланса используются данные о дебетовых остатках по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 (резерва, созданного по этой задолженности) (п. п. 73, 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 35 ПБУ 4/99).

Согласно разъяснениям Минфина России в случае перечисления организацией оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) (Письмо Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

Кроме того, суммы перечисленных авансов и предварительной оплаты работ, услуг, связанных со строительством объектов основных средств, отражаются в разд. I "Внеоборотные активы" Бухгалтерского баланса, а, например, суммы уплаченных авансов (предварительной оплаты) в связи с приобретением запасов для цели производства продукции отражаются в разд. II "Оборотные активы" (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01, от 11.04.2011 N 07-02-06/42, от 20.04.2012 N 07-02-06/113).

В общем случае показатели строки 1230 "Дебиторская задолженность" на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из Бухгалтерского баланса за предыдущий год. В случае, если показатель строки 1230 на отчетную дату сформирован по иным правилам, то показатели на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, должны быть скорректированы таким образом, как если бы они определялись по тем же правилам, что и показатель на отчетную дату. Иными словами, должна быть обеспечена сопоставимость сравнительных показателей (абз. 2 п. 10 ПБУ 4/99).

Пример заполнения строки 1230 "Дебиторская задолженность"

Таблица 2.1 - Показатели по счетам 62, 60, 70, 71, 73, 76 и 63

Показатель

На отчетную дату (31.12.2013)

Со сроком погашения менее 12 месяцев после отчетной даты

Со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты

1. По дебету счета 62

4 456 000

500 000

2. По дебету счета 60 (за вычетом НДС)

236 000

-

3. По дебету счета 70

28 200

-

4. По дебету счета 71

14 000

-

5. По дебету счета 73

101 000

-

6. По дебету счета 76 (за вычетом НДС)

1 180 000

-

7. По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности покупателей и заказчиков)

250 000

-

8. По кредиту счета 63 (аналитический счет учета резервов по сомнительной задолженности прочих дебиторов)

50 000

-

Таблица 2.2 - Фрагмент Бухгалтерского баланса за 2012 г.

Пояс-

нения

Наименование показателя

код

На 31 декабря 2012 г.

На 31

декабря 2011 г.

На 31

декабря

2010 г.

  • 5.1 ,
  • 5.2

Дебиторская задолженность

11230

7059

5357

5614

в том числе:

долгосрочная

1231

1800

800

260

из нее задолженность покупателей и заказчиков

1232

1000

350

260

краткосрочная

1233

5259

4557

5354

из нее задолженность покупателей и заказчиков

11234

1100

855

4198

Величина дебиторской задолженности за вычетом созданного резерва составляет:

на 31 декабря 2013 г. - 6 215 200 руб. (4 456 000 руб. + 500 000 руб. + 236 000 руб. + 28 200 руб. + 14 000 руб. + 101 000 руб. + 1 180 000 руб. - 250 000 руб. - 50 000 руб.),

в том числе:

долгосрочная - 500 000 руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 500 000 руб.;

краткосрочная - 5 715 200 руб. (6 215 200 руб. - 500 000 руб.);

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 4 206 000 руб. (4 456 000 руб. - 250 000 руб.);

на 31 декабря 2011 г. - 7059 тыс. руб.,

в том числе:

долгосрочная - 1800 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 1000 тыс. руб.;

краткосрочная - 5259 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 1100 тыс. руб.;

на 31 декабря 2010 г. - 5357 тыс. руб.,

в том числе:

  • - долгосрочная - 800 тыс. руб.;
  • - из нее задолженность покупателей и заказчиков - 350 тыс. руб.;
  • - краткосрочная - 4557 тыс. руб.;

из нее задолженность покупателей и заказчиков - 855 тыс. руб.

Таблица 2.3 - Фрагмент Бухгалтерского баланса

Пояснения

Наименование показателя

Код!

На 31

декабря 2013 г.

На 31 декабря 2012 г.

На 31 декабря 2011 г.

5.1 , 5.2

Дебиторская задолженность

1230

6215

7059

5357

в том числе: долгосрочная

1231

500

1800

800

из нее задолженность покупателей и заказчиков

1232

500

1000

350

краткосрочная

1233

5715

5259

4557

из нее задолженность покупателей и заказчиков

1234

4206

1100

855

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >