Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Финансы arrow Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация анализа хозяйственной деятельности на предприятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.

Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений. Отсюда следует еще один важный принцип организации анализа - обоснованное распределение обязанностей по проведению анализа хозяйственной деятельности между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

Аналитическое исследование должно быть эффективным, это значит, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Экономика нашей страны все в большей степени приобретает рыночный характер, при этом предприятия для оценки своей деятельности продолжают применять лишь стандартные методики финансового анализа, базирующиеся на расчете различных коэффициентов финансовой устойчивости, платежеспособности и т.д. Многие предприятия уже накопили ценный "багаж" информации о своей производственно-хозяйственной деятельности, однако, как пользоваться этой информацией при подготовке стратегических управленческих решений, руководители и менеджеры предприятия, как правило, не знают.

По этим и многим другим причинам, в настоящее время технологии, с помощью которых автотранспортное предприятие может оценивать свое текущее состояние и вырабатывать эффективные и результативные стратегии будущего развития, претерпевают значительные изменения.

В связи с этим резко встает вопрос о выборе инструментария оценки потенциала автотранспортного предприятия, который позволит оперативно определять внутренние возможности и слабости подчиненной хозяйственной единицы, обнаруживать скрытые резервы в целях повышения эффективности ее деятельности.

Научный интерес к проблеме оценки потенциала автотранспортного предприятия заставляет обратиться к анализу накопленного теоретического материала.

В конце 1970-х, начале 1980-х г.г. вышло много публикаций, содержащих различные аспекты понятия "потенциал". В большинстве работ отмечается важность изучения проблем оценки потенциала и указывается на существование значительных различий в определении самого понятия потенциала, его сущности, состава и соотношения с другими категориями.

В этимологическом значении термин "потенциал" происходит от латинского. В словаре иностранных слов Васюковой И.А. приводится толкование термина как мощь, сила. В Большой Советской Энциклопедии приводится определение термина "потенциал" как "… средства, запасы, источники, имеющиеся в наличии и могущие быть мобилизованы, приведены в действие, использованы для достижения определенных целей, осуществления плана; решения какой-либо задачи; возможности отдельного лица, общества, государства в определенной области".

Анализ публикаций по проблеме оценки потенциала выявляет слабую её проработку на уровне отдельной отрасли и, особенно, на уровне предприятия. В некоторых публикациях лишь констатируется тот факт, что вопросы оценки потенциала отдельных предприятий остались в стороне от внимания исследователей.

Основная масса публикаций по теории потенциалов посвящена такому оценочному показателю как экономический потенциал предприятия.

Самоукин Л.И. считает, что экономический потенциал необходимо рассматривать во взаимосвязи со свойственной каждой общественно-экономической формации производственными отношениями, возникающими между отдельными работниками, трудовыми коллективами, а так же управленческим аппаратом предприятия, организации, отраслей народного хозяйства в целом по поводу полного использования их способностей к созданию материальных благ и услуг. В данном определении, на наш взгляд, подчеркнута достаточно важная черта экономического потенциала. Однако, экономический потенциал в равной степени зависит от уровня развития производственных сил.

В словаре "Управление социалистическим производством" под ред. О.В. Козлова дается определение экономического потенциала как экономические возможности страны, зависящие от уровня развития производительных сил и производственных отношений, наличия трудовых и производственных ресурсов, эффективности хозяйственного механизма. В данном определении не указывается, однако, о каких конкретно экономических возможностях идет речь.

Ряд публикаций по теории потенциалов посвящен такому оценочному показателю как рыночный потенциал предприятия, однако четкого и ясного представления о структуре рыночного потенциала предприятия пока также не дано.

Несмотря на разнообразие интерпретаций рассматриваемого понятия, можно отметить ряд моментов, присущих большинству подходов.

В структуре рыночного потенциала отдельным блоком выделяют ресурсы, имеющиеся в распоряжении предприятия. При их классификации чаще всего говорят о трудовых, информационных, финансовых и материальных (производственно-технических) ресурсах. Трудовые ресурсы иногда предлагается рассматривать как интеллектуальные. Большинство авторов придают им первостепенное значение, так как люди - самый важный ресурс всякой организации и являются центральным звеном в любой системе управления. В целях стратегического анализа человеческие ресурсы подразделяются на три составляющие - лица, принимающие решения, коллектив предприятия (сотрудники как единое целое) и персонал как трудовой потенциал. Целесообразность такого подхода во многом зависит от глубины анализа и уровня системы стратегического управления на предприятии в целом.

Кроме ресурсной составляющей в современной экономической теории выделяют блок управления. В нем, как правило, различают три подсистемы: планирования - нацелена на выявление будущего потенциала успеха; реализации - имеет задачами создание нового потенциала и превращение существующего в факторы успеха; контроля - выполняет функции проверки эффективности осуществления планов и решений и постоянного контроля за достоверностью плановых предпосылок.

Приемлема и позиция разделения функции управления на пять составляющих: планирование, организация, контроль, мотивация и координация. И тот, и другой подход полностью охватывает систему управления. В данном случае мы сталкиваемся с одинаковыми по смыслу понятиями, но представленными в разных интерпретациях, что в целом не меняет сути.

Анализ последних публикаций, посвященных проблемам оценки потенциала предприятия позволяет выделить наиболее удачный подход, предложенный Мерзликиной Г.С. и Шаховской Л.С., согласно которому к предметным составляющим потенциала автотранспортного предприятия необходимо отнести:

  • - рыночный потенциал: потенциальный спрос на продукцию и доля рынка, занимаемая предприятием, потенциальный объем спроса на продукцию предприятия, предприятие и рынок труда, предприятие и рынок факторов производства;
  • - производственный потенциал: потенциальный объем производства продукции, потенциальные возможности основных средств, потенциальные возможности использования сырья и материалов, потенциальные возможности профессиональных кадров;
  • - финансовый потенциал: потенциальные финансовые показатели производства (прибыльности, ликвидности, платежеспособности), потенциальные инвестиционные возможности.

Оценка рыночного потенциала на текущий момент времени уже детально исследована и описана многими авторами в процессе анализа перехода России к рыночной экономике. Однако проблема эффективной оценки финансового и, особенно, производственного потенциала промышленного предприятия остается открытой.

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов:

  • - определение цели и задач;
  • - разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа (сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:
    • а) объект анализа (структура или процесс, технология, операция,

процедура);

  • б) субъект анализа (кто проводит);
  • в) период, за который выполняется анализ;
  • г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет

экономической эффективности или описательная характеристика);

  • д) срок проведения аналитических операций;
  • е) кому направляются результаты анализа и как они должны быть использованы;
  • - установление последовательности выполнения;
  • - выбор и обоснование методов проведения;
  • - определение и подбор необходимой информации;
  • - проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов;
  • - обобщение результатов анализа;
  • - подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация;
  • - оформление отчета (заключения) по итогам анализа.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относятся следующие:

  • - аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях;
  • - группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • - изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;
  • - изучение видов связей между элементами;
  • - количественная и качественная оценка резервов;
  • - оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • - обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;
  • - установление критерия эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • - оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).

По своему характеру анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут затрагивать разные элементы и иметь разные формы. Формами их проведения могут быть организационный (анализ организации, методов и способов финансово-хозяйственной деятельности предприятия), функциональный (анализ основных функций финансово-хозяйственной деятельности), технологический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур финансово-хозяйственной деятельности предприятия).

По своему характеру организационный анализ системы управления может затрагивать разные ее элементы. В этом смысле анализ подразделяется на анализ организации, методов и техники управления.

По формам оценки результатов организационный анализ может быть комплексным или выборочным.

Организационный анализ осуществляется в процессе исследования системы управления и служит информационной базой для организационного проектирования. Проанализировав структуру и процесс управления, вскрыв все их плюсы и минусы, можно выявить организационные резервы и на этой основе спроектировать такую комбинацию факторов работы (организация, методы, техника управления), которая обеспечит наилучший результат технико-экономической деятельности предприятия.

Технологическая сторона анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности включает: организацию информационной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. Следует отличать процедуру от операции. Если процедура - это четко установленная последовательность действий, то операция - конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрения данного органа управления. Например, подготовка этапа анализа - это процедура, а исполнение этапа - операция. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.

Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим разделам, приведенным выше, и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для проведения аналитической деятельности на автотранспортном предприятии формируются команды аналитиков. Причины, по которым целесообразно их формировать на предприятии, следующие:

  • - сокращение времени на определение и разрешение проблем;
  • - высокий уровень знания и аналитических навыков, соединенных воедино;
  • - развитие сплоченности команды, способствующей эффективности деятельности;
  • - достижение организационных целей;
  • - профессиональное развитие членов команды и др.

Состав, численность и распределение ролей между их членами зависят от особенностей деятельности предприятия, цели, масштаба и планирования проведения аналитических процедур. Едиными остаются принципы формирования аналитических команд, к которым можно отнести:

  • - компетентность, т. е. члены команды обладают обширными знаниями в области проведения аналитических процедур и опытом практической деятельности;
  • - независимость, т. е. члены команды не находятся в прямом подчинении руководителей структурного подразделения, в котором проводится аналитическая деятельность;
  • - профессионализм в области методологии анализа.

Для эффективного решения проблем, возникающих на автотранспортном предприятии, целесообразно планировать командную деятельность аналитиков и рассмотреть организационные вопросы, связанные с проведением аналитических процедур. Так, план по развитию команды может включать в себя три этапа: планирование, исполнение, контроль.

На этапе планирования определяют цель и задачи командной деятельности, формируется сама команда (ее коллектив) и распределяются роли между каждым участником.

На этапе исполнения знакомят членов команды с производственной ситуацией, проводят собственно комплексный или тематический анализ деятельности автотранспортного предприятия, выявляют рекомендации по существующей проблеме и дают оценку альтернатив таких рекомендаций.

На этапе контроля дают оценку деятельности команды, оценивают уровень профессионализма команды, оценивают уровень индивидуальной и коллективной отдачи членов команды по решению определенной проблемы.

В целом качество анализа предопределяется тем, насколько последовательно и творчески используют члены аналитической команды принципы и методы (приемы) анализа, концентрированно отражающие достижения науки и прогрессивного опыта.

При проектировании организации команды аналитиков важное значение имеет разделение задач процесса анализа на два класса. К первому относят задачи, методика и процесс решения которых в основном могут быть высоко стандартизируемы, то есть они состоят из стандартных аналитических процедур. Для таких задач используют набор типовых методик и жестко установленных алгоритмов анализа. Эти задачи решаются силами отдельных внутренних аналитиков ЛТП по средствам реализации их профессиональных обязанностей или группой менеджеров. Состав подобных аналитиков или группы менеджеров обычно постоянен. Однако не следует забывать, что для решения задач этого класса предопределить с исчерпывающей полнотой творческие процессы, особенно связанные с качественной интерпретацией полученных результатов, полностью нельзя. Многое здесь зависит от квалификации и опыта аналитика (менеджера).

Ко второму классу принадлежат задачи, методика и процесс решения которых могут быть слабо стандартизируемы. Для таких задач возможно установление примерного перечня нетипичных процедур с учетом предшествующего опыта, использование специальных методик и алгоритмов, развиваемых в ходе самого анализа. К решению этих задач привлекаются команды аналитиков, состав которых зависит от конкретных обстоятельств и может изменяться,

При проведении аналитической деятельности на автотранспортном предприятии в зависимости от ситуации (объема аналитических работ, квалификации персонала, финансовой возможности и др.) возможны различные варианты. Автотранспортное предприятие обходится силами: собственных работников; как собственных работников, так и силами сторонних (внешних) организаций; только сторонней организацией.

Появление возможности привлечения организации в проведение аналитической деятельности автотранспортного предприятия обусловлено тем, что консалтинговые фирмы обладают необходимым кадровым потенциалом, архивной, накопленной в течении длительного времени, информацией, опытом и методиками проведения аналитических процедур по широкому кругу вопросов. Необходимо понимать, что привлечение внешних организаций приводит к удорожанию процесса аналитической деятельности на автотранспортном предприятии.

Контрольные вопросы

  • 1. Какие методы должны использоваться для эффективного аналитического исследования?
  • 2. Что предусматривает регламентация в организации аналитической работы на предприятии?
  • 3. Что предполагает унификация (стандартизация) анализа?
  • 4. Что относится к предметным составляющим потенциала автотранспортного предприятия?
  • 5. Перечислите этапы аналитической работы и оценки потенциала предприятия.
  • 6. Назовите формы проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия по своему характеру.
  • 7. Перечислите причины целесообразности формирования команды аналитиков для проведения аналитической деятельности на автотранспортном предприятия.
  • 8. Назовите принципы формирования команды аналитиков на автотранспортном предприятии.
  • 9. Какие этапы включает в себя планирование командной деятельности аналитиков на автотранспортном предприятии?
  • 10. Что относится к первому классу разделения задач процесса анализа при проектировании организации команды аналитиков?
  • 11. Что относится ко второму классу разделения задач анализа при проектировании организации команды аналитиков?
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Введение1. Предмет, задачи, содержание анализа и сущность диагностики деятельности предприятия2. Виды анализа: их классификация и характеристика3. Методы проведения анализа и диагностики деятельности предприятия: основные принципы анализа, приемы анализа4. Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия5. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия6. Анализ финансового состояния предприятия7. Анализ экономических результатов деятельности предприятия8. Анализ производственных результатов предприятия9. Анализ результатов технического развития предприятия10. Анализ результатов социального развития предприятия11. Анализ использования материальных ресурсов и состояние их запасов12. Анализ состояния и использования основных средств предприятия13. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия14. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)15. Оценка эффективности деятельности предприятия16. Диагностика кадрового и технического потенциала предприятия17. Диагностика производственного и финансового потенциала предприятияСписок использованных источников