Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Финансы arrow Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Предмет, задачи, содержание анализа и сущность диагностики деятельности предприятия

Содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия состоит во всестороннем изучении технического уровня производства, качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обеспеченности производства материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами эффективности их использования. Этот анализ основан на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и является важной функцией управления.

Анализ (от греч. analysis) в буквальном понимании означает расчленение целого на составные элементы. Как один из общих методов познания природы и общества анализ применяется при изучении процессов, явлений и предметов в природе общества. Анализ основан на особенностях целого, что позволяет выявить главное в изучаемом предмете. Между различными предметами и явлениями существует связь, поэтому только анализ как разложение целого не обеспечивает всестороннего и глубокого их исследования. Его нужно дополнить синтезом (от греч. synthesis), что означает соединение частей в единое целое. Лишь анализ и синтез в единстве обеспечивают научное изучение явлений во всесторонней диалектической связи. анализ диагностика финансы персонал

Как всеобщий метод познания анализ лежит в основе многих наук и конкретизируется применительно к данной сфере деятельности. Например: анализ экономики, анализ хозяйственной деятельности в разных отраслях промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле, сфере социально-бытовых услуг и т. д.

Экономический анализ предполагает использование комплекса цифровых (учетных) данных, а также системы методических приемов, позволяющих изучать различные стороны хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений. Хозяйственные процессы отражаются целой системой экономической информации, которая весьма динамична. При рациональной организации поток этой информации служит основой проведения экономического анализа. Последний проводится на микро- и макроуровне. Так, выделяют экономический анализ, позволяющий изучать экономические процессы на макроуровне (например, на уровне национальной экономики и, отдельных отраслей), и экономический анализ на микроуровне, т. е. анализ деятельности отдельных предприятий и их внутренних структурных подразделений.

Таким образом, экономический анализ заключается в исследовании экономических процессов и явлений, обусловивших их факторов и причин, оценке производственно-хозяйственной деятельности, научном обосновании бизнес-планов и контроле за ходом их выполнения.

Экономический анализ постоянно развивается как научное направление, совершенствуется его методика, широко внедряются в практику аналитической работы средства вычислительной техники, другие технические средства сбора и обработки информации, используются экономико-математические методы исследования хозяйственных процессов. Повышению теоретического уровня экономического анализа содействуют изучение, обобщение и использование передового опыта аналитической работы.

Экономический анализ содействует, в свою очередь, интенсификации национального производства, внедрению достижений науки и техники в работу предприятий. Предварительный анализ позволяет определить целесообразность и эффективность нововведений. Оперативный и текущий анализ помогает определить эффект от внедрения в производство достижений технического прогресса, новых технологических процессов.

Анализ как функция присущ всякому процессу управления. В управленческом цикле он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. При его помощи осуществляется обратная связь в системе управления производством. Анализ тесно связан с такими функциями управления как планирование, учет и контроль. До принятия решения анализируется состояние хозяйствующего объекта, как в настоящем, так и в ретроспективе, факторы, влияющие на развитие его деятельности и приближенная степень влияния факторов на результативные показатели деятельности. В процессе выполнения решения проводится анализ (диагностика) успешности хода выполнения решения по заранее заданным критериям с целью постоянной корректировки условий для достижения поставленных задач. Анализ по результатам выполнения решений осуществляется для выявления точных причинно-следственных связей между факторами и результатами деятельности с целью использования их для принятия решений в плановом периоде.

Выделяют экономический анализ в широком и узком смысле. Если экономический анализ в широком смысле относится ко всему народному хозяйству в целом, его отраслям и территориями, крупным целевым программам, то экономический анализ в узком смысле относится к государственным предприятиям, их структурным подразделениями и элементам. Управление работой предприятия проводится с учетом происходящих на нем технических, технологических, экономических и социальных процессов. Анализ, осуществляемый в основном звене народного хозяйства и охватывающий все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятий, называется технико-экономическим.

Сущность диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия состоит в установлении и изучении признаков, измерении основных характеристик, отражающих состояние машин, приборов, технических систем, экономики и финансов хозяйствующего субъекта, для предсказания возможных отклонений от устойчивых, средних, стандартных значений и предотвращения нарушений нормального режима работы. Диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает определение оценочных признаков, выбор методик их измерения и характеристику этих признаков по определенным принципам, оценку выявленных отклонений от стандартных, общепринятых значений.

Содержание анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где он занимает одно из центральных мест. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений.

В совокупности основное содержание анализа определяют предмет, объект и принципы анализа:

  • - сбор исходных данных, проверка их достоверности, репрезентативности и осуществление группировок для последующего установления факторов, влияющих на результаты деятельности предприятия;
  • - установление факторов, математической зависимости, модели, блок-схем и алгоритмов, характеризующих взаимодействие факторов и результатов хозяйствования предприятия;
  • - расчет характера и количественных параметров связи между явлениями, описание тенденций и закономерностей их развития;
  • - расчет и оценка меры влияния отдельных факторов и их комплексов на итоги деятельности объекта экономического анализа;
  • - выявление резервов развития анализируемого объекта и поиск возможных путей их использования на основе полученных на предыдущих этапах расчетных данных;
  • - поиск оптимальных решений по намеченным вариантам развития при заданных условиях;
  • - выбор вариантов решений, проблем, выявленных в результате экономического анализа.

В ходе экономического анализа может осуществляться мониторинг отдельных показателей, характеризующих различные стороны деятельности хозяйствующего субъекта, диагностика промышленного, финансового и т.д. состояния и оперативное регулирование процесса хозяйственной деятельности.

Самостоятельной задачей экономического анализа может быть выявление возможностей экономного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, повышение эффективности деятельности при ограниченном объеме ресурсов.

С помощью планирования определяются основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Его главной задачей является обеспечение планомерности развития предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства. Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы. С помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности достигается осмысление, понимание информации. На основе анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений.

Как функция управления анализ финансово-хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит анализу финансово-хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятий, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства. Анализ финансово-хозяйственной деятельности является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия, что позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно-обоснованным.

Эта функция анализа - контроль за выполнением планов и подготовка информации для их обоснования - не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется оперативная корректировка текущих и перспективных планов. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменения каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в планы предприятия.

Большая роль отводится анализу в определении и использовании резервов повышения эффективности производства. Он содействует рационализации, экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность его деятельности.

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Цель анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия - повышение эффективности его работы на основе системного изучения всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Целью анализа на автотранспортном предприятии являются выявление и оценка социально-экономических результатов всех сторон деятельности предприятия, определение напряженности плановых заданий и эффективности их выполнения, вскрытие резервов использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также подготовка и повышение обоснованности текущих и перспективных управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством на современном этапе возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

  • - необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением наукоемкости и капиталоемкости производства;
  • - отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям;
  • - созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать на свою интуицию и примерные прикидки в уме. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую эффективность.

Задачами анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия являются:

  • - изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия;
  • - научное обоснование текущих и перспективных планов (без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения);
  • - контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов (анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы, в результате которого необходимо повышать оперативность и действенность анализа);
  • - изучение влияния объективных и субъективных, внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;
  • - поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики;
  • - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг;
  • - оценка предпринимательских и финансовых рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса;
  • - разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Основными задачами анализа на автотранспортном предприятии являются:

  • - объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия и его подразделений, действующих в условиях полного хозяйственного расчета;
  • - оценка степени использования производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы автотранспортного предприятия;
  • - выявление закономерностей и тенденций развития производства, возможности совершенствования системы управления и установления эффективности принимаемых решений;
  • - выявление причин и факторов, влияющих на конечные показатели деятельности автотранспортного предприятия по месту, времени и направлению их воздействия;
  • - прогнозирование ожидаемых результатов деятельности, подготовка материалов для принятия управленческих воздействий;
  • - разработка мероприятий по улучшению использования ресурсов, распространению передового опыта и ликвидации негативных явлений и причин плохой работы, контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Результат производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия зависит от факторов объективного и субъективного характера. Объективные факторы обычно отражают действие экономических законов государства и не находятся под влиянием предприятия. Субъективные факторы зависят от работы предприятия и отдельных исполнителей, при их отрицательном влиянии на конечные результаты они должны быть устранены силами трудового коллектива автотранспортного предприятия.

Анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности деятельности предприятия и его отдельных подразделений. Он является непременным условием хозрасчета как экономической категории, в то же время служит важным инструментом хозяйственного механизма для достижения высоких результатов при наименьших затратах.

Правильный выбор цели и постановка задач анализа диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеют большое значение. На основе поставленных целей и с учетом имеющихся возможностей определяется истинное состояние предприятия, вырабатываются способы достижения оптимальных решений, подбираются методы управления, производятся различные измерения в организационной, технологической, коммерческой и других видах деятельности предприятия. Система целей и задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система целей и задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия конкретизируется по содержанию, времени реализации и уровням.

Предметом анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия является анализ производственных и экономических результатов, финансового состояния, результатов социального развития и использования трудовых ресурсов, состояния и использования основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), оценка эффективности.

На автотранспортном предприятии предметом анализа является производственно-хозяйственная деятельность предприятий автомобильного транспорта, рассматриваемая во взаимосвязи с технической стороной производства, социальным развитием коллектива и экономической политикой государства на данном этапе.

Объектом анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия является работа предприятия в целом и его структурных подразделений (цехов, бригад, участков), а субъектами могут выступать орган государственной власти, научно-исследовательские институты, фонды, центры, общественные организации, средства массовой информации, аналитические службы предприятий. К объектам анализа относятся коммерческие и некоммерческие организации. В ряду коммерческих организаций в качестве субъектов хозяйствования определены: товарищества (полные и на вере), общества (с ограниченной, дополнительной ответственностью и акционерные), производственные кооперативы, государственные предприятия (унитарные и казенные). К некоммерческим организациям относятся: учреждения, потребительские кооперативы, фонды, ассоциации, союзы, общественные организации и религиозные объединения.

Приведенный перечень объектов анализа - субъектов хозяйствования может быть расширен за счет существующих объединений предприятий разных типов: концернов, консорциумов, пулов, трестов, холдингов, финансово-промышленных групп и транснациональных компаний. Появляются региональные, межрегиональные, отраслевые, межотраслевые объединения хозяйствующих субъектов, промышленные комплексы, территориально-производственные образования, также становящиеся объектами анализа.

Расширение самостоятельности хозяйствующих субъектов позволяет выделить в качестве самостоятельных объектов анализа дочерние, зависимые предприятия, производственные и непроизводственные подразделения предприятий. Поэтому содержание предмета анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия зависит от субъекта хозяйствования, его организационно-правовой формы и от формы собственности.

Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия основаны на комплексном изучении процессов и результатов технико-экономического развития предприятия и выявлении основных причинно-следственных связей. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает исследование совокупности технологических, социально-экономических, правовых, экологических и иных процессов, закономерностей формирования, построения и функционирования систем управления; принципов построения организационных структур, оценку эффективности применяемых методов информационного, материально-технического и кадрового обеспечения. В процессе анализа финансово-экономической деятельности предприятия рассматриваются следующие основные направления деятельности предприятия: научно-техническая, производственная, инвестиционная, социальная и функциональная деятельность.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия объединяет ретроспекцию (анализ прошлого, истории развития объекта), диагноз (систематизированное описание настоящего) и проспекцию (определение возможного состояния в будущем).

Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия является неотъемлемой частью процесса управления на транспорте. Развитие экономического анализа неразрывно связано с развитием народного хозяйства. Особенно возрастает его роль в связи с широким использованием современных методов исследований и средств вычислительной техники. Анализ как функция присущ всякому процессу управления. В управленческом цикле он занимает промежуточное место между получением информации и принятием решения. При его помощи осуществляется обратная связь в системе управления производством.

Перспективы развития технико-экономического анализа состоят в следующем:

  • - перевод предприятий народного хозяйства на преимущественно интенсивный путь развития, повышение самостоятельности предприятий, внедрение полного хозяйственного расчета во всех звеньях общественного производства вызывают изменение системы оценочно-аналитических показателей работы предприятий, совершенствование методики комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности, рост значения внутрихозяйственного и сравнительного анализа, рационализацию организационной структуры управления;
  • - опираясь на достижения науки и практический опыт для реализации первого направления, будут развиваться новые, и совершенствоваться современные методы и приемы экономического анализа, к числу которых в первую очередь следует отнести функционально-стоимостный анализ, факторный анализ, экономико-математическое моделирование, матрично-балансовое исчисление, эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций;
  • - совершенствование системы управления, применение современных методов анализа в настоящее время невозможны без широкого использования ЭВМ. Создание автоматизированных систем управления предприятиями предъявляет новые требования и к анализу производственно-хозяйственной деятельности. Задачи технико-экономического анализа в автоматизированных системах управления предприятием составляют 20-30 %. Чем выше развитие автоматизированных систем управления, тем выше удельный вес этих задач, так как их решение проводится на всех без исключения уровнях, в звеньях, подразделениях и элементах системы управления. Существуют три способа включения задач экономического анализа в автоматизированных системах управления предприятием:
  • - децентрализованный, когда задачи анализа рассредоточены по всем подсистемам;
  • - комбинированный, когда задачи экономического анализа объединены в подсистеме с другой функцией управления (обычно "Бухгалтерский учет" или "Технико-экономическое планирование");
  • - централизованный, когда все задачи по функции анализа выделены в самостоятельную подсистему.

Последний способ является наиболее прогрессивным. Создание подсистемы "Технико-экономический анализ" будет способствовать совершенствованию управления производственно-хозяйственной деятельностью транспортного предприятия. Но ее реализация возможна лишь на развитой технической базе, совершенном математическом аппарате, банке данных. Банк данных должен содержать всю плановую, нормативную, учетную и отчетную информацию, необходимую для анализа.

Все указанное выше предъявляет высокие требования к кадровому обеспечению выполнения функций по анализу. Работники управления должны обладать прочными, глубокими знаниями в области экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Проведение экономического анализа на транспортном предприятии требует четкой организации работ по этой функции управления. Под организацией проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности понимается система рациональных координированных действий для изучения объекта исследования в соответствии с поставленной целью. Руководство системой экономического анализа осуществляет, как правило, заместитель начальника транспортного предприятия по экономике. Основные работы выполняют сотрудники экономической службы. Для квалифицированной оценки деятельности предприятия, отдельных подразделений или направлений работы к проведению анализа и обобщению результатов следует в обязательном порядке привлекать специалистов соответствующего профиля. Большую помощь оказывают представители партийных, профсоюзных, комсомольских организаций, участники постов и групп народного контроля. Особенно следует выделить общественные бюро экономического анализа, которые оперативно устанавливают и помогают устранять конкретные нарушения. Результаты анализа оформляют в виде всевозможных таблиц и графиков и сопровождают пояснительной запиской. В пояснительной записке также дают расчет экономического эффекта предлагаемых мероприятий и их влияния на отдельные и итоговые показатели работы транспортного предприятия. Для обсуждения результатов анализа широко используются производственные собрания, печать.

Контрольные вопросы

  • 1. Что понимается под понятием "анализ"?
  • 2. В чем заключается сущность экономического анализа?
  • 3. В чем состоит сущность диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?
  • 4. Дайте определение технико-экономического анализа?
  • 5. Что является главной задачей планирования предприятия?
  • 6. Что является целью анализа на авиатранспортном предприятии?
  • 7. Назовите основные задачи анализа на автотранспортном предприятии?
  • 8. Что является предметом анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия?
  • 9. Расшифруйте понятия "рестроспекция" и "проспекция".
  • 10. В чем состоят перспективы развития технико-экономического анализа?
 
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ
Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Введение1. Предмет, задачи, содержание анализа и сущность диагностики деятельности предприятия2. Виды анализа: их классификация и характеристика3. Методы проведения анализа и диагностики деятельности предприятия: основные принципы анализа, приемы анализа4. Информационная база анализа и диагностики деятельности предприятия5. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия6. Анализ финансового состояния предприятия7. Анализ экономических результатов деятельности предприятия8. Анализ производственных результатов предприятия9. Анализ результатов технического развития предприятия10. Анализ результатов социального развития предприятия11. Анализ использования материальных ресурсов и состояние их запасов12. Анализ состояния и использования основных средств предприятия13. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия14. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)15. Оценка эффективности деятельности предприятия16. Диагностика кадрового и технического потенциала предприятия17. Диагностика производственного и финансового потенциала предприятияСписок использованных источников