Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Цель анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Основными задачами анализа являются:

• - изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений в необходимом для производства профессиональном и квалификационном составе (оценка обеспеченности предприятия персоналом по количественным и качественным параметрам);
• - оценка эффективности использования рабочего времени;
• - изучение производительности труда;
• - изучение эффективности использования средств на оплату труда и др.

Источниками информации при анализе использования трудовых ресурсов служат: план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров, материалы хронометражей и фотографий рабочего дня, сведения о мероприятиях, направленных на эффективное использование рабочего времени, снижение трудоемкости продукции и повышение производительности труда и др.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации, стажу работы, образованию, возрасту.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средней арифметической взвешенной:

, (1;2)

где - тарифный разряд рабочих или работ;

- численность рабочих соответствующего разряда;

- объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Поскольку изменения в качественном составе работников происходят в результате движения рабочей силы, этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения персонала рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему работников:

Количество принятого на работу персонала

____________ (3)

Среднесписочная численность персонала

Коэффициент оборота по выбытию:

Количество уволившихся работников

______________ (4)

Среднесписочная численность персонала

Коэффициент текучести кадров:

Количество уволившихся по собственному желанию

и за нарушение трудовой дисциплины

_____________ (5)

Среднесписочная численность персонала

Коэффициент постоянства состава персонала:

Количество работников, проработавших весь год

______________ (6)

Среднесписочная численность персонала

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение штатов, нарушения трудовой дисциплины и др.).

Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения указанных мероприятий.