Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Анализ состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами очень важен, так как большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся [18, с.157].

Особое значение анализ дебиторской и кредиторской задолженностей имеет для банков, инвестиционных фондов и компаний, которые, прежде чем предоставить кредит или осуществить финансовые вложения, с особой тщательностью анализируют бухгалтерскую отчетность клиентов, в том числе дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Цель анализа дебиторской и кредиторской задолженности - выявить суммы оправданной и неоправданной задолженности, изменения за анализируемый период, реальность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, причины и давность образования дебиторской задолженности [36, с.11].

К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие [36, с.12]:

  • - точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
  • - контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
  • - определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
  • - определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
  • - выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
  • - выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
  • - определение правильности использования банковских ссуд;
  • - выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
  • - определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Внешний анализ состояния расчетов с дебиторами базируется на данных формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», в которых отражается долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность по видам. Для внутреннего анализа привлекаются данные аналитического учета счетов, предназначенных для обобщения информации о расчетах с дебиторами [26, с.197].

Савицкая Г. В. считает, что анализ дебиторской и кредиторской задолженности нужно начинать с рассмотрения абсолютных сумм на начало и конец периода, а также нахождения удельного веса дебиторской задолженности в составе оборотных средств и кредиторской задолженности в составе обязательств [16, с.165].

Увеличение статей дебиторской задолженности возможно по разным причинам. Оно может быть вызвано неосмотрительной кредитной политикой предприятия по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров, неплатежеспособностью и даже банкротством некоторых потребителей, слишком высокими темпами наращивания объема продаж, трудностями в реализации продукции и т.д. Резкое сокращение статей дебиторской задолженности в динамике может быть следствием негативных моментов во взаимоотношениях с клиентами.

Далее в процессе анализа определяют долю дебиторской задолженности в оборотных активах, анализируют ее структуру; определяют удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение года; оценивают динамику этого показателя и проводят анализ качества дебиторской задолженности. На основе оперативной отчетности проводят также ранжирование задолженности по срокам оплаты счетов.

Следующим этапом анализа является классификация дебиторской и кредиторской задолженности по срокам образования (от 1 месяца до 6 месяцев, до одного года и более года), а также в разрезе по каждому поставщику, покупателю.

Бочаров В.А. предлагает оценивать качество задолженности по следующим показателям [9, с.98]:

  • - доля сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;
  • - доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности;
  • - доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме кредиторской задолженности;
  • - доля просроченных кредитов и займов (кредиты и займы не погашенные в срок) в общей сумме кредитов [20].

По мнению Вахрушиной М.А., анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва по сомнительным долгам. Определенный интерес представляет рассмотрение динамики дебиторской задолженности по срокам ее возникновения и/или по периоду оборачиваемости. Как считает Вахрушина М.А., такой анализ позволяет сделать прогноз поступлений средств, выявить дебиторов, в отношении которых необходимы дополнительные усилия по возврату долгов, оценить эффективность управления дебиторской задолженностью [21, с.88].

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используют, прежде всего, коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (обороты), который рассчитывается по следующей формуле [21, с.89]:

, (1)

где Коб.дз - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

В - выручка от реализации продукции;

- средняя дебиторская задолженность.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Увеличение коэффициента означает сокращение продаж в кредит, его снижение свидетельствует об увеличении объема предоставляемого кредита.

При этом, средняя дебиторская задолженность находится по формуле:

, (2)

где ДЗ - дебиторская задолженность на начало и конец отчетного периода.

Немаловажен показатель, который характеризует длительность (период) погашения дебиторской задолженности (в днях):

, (3)

где ТДЗ - период погашения дебиторской задолженности.

Следует иметь в виду, что чем короче период погашения дебиторской задолженности, тем выше ее ликвидность. При этом условии организация имеет возможность быстрее генерировать денежную массу и поддерживать высокий уровень платежеспособности. Кроме того, ускорение оборачиваемости способствует расширению масштабов производственно-хозяйственной деятельности.

Также в процессе анализа дебиторской задолженности представляет интерес и доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

, (4)

где Ддз - доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов;

Та - текущие активы.

Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества предприятия. Увеличение данного показателя означает рост мобильности структуры оборотных активов и повышение ликвидности.

Важным оценочным критерием является доля сомнительной дебиторской задолженности в ее общей величине. Она рассчитывается следующим образом:

, (5)

где Сдз - сомнительная дебиторская задолженность.

Рост этого показателя свидетельствует о снижении ликвидности активов.

Результаты анализа позволяют обосновано предположить, какие статьи дебиторской задолженности могут быть рассмотрены с точки зрения возможности их сокращения.

Для анализа финансовой ситуации и наметившейся тенденции следует также детально проанализировать состояние и динамику кредиторской задолженности организации [12, с.97].

Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. Анализ проводится на основании данных аналитического учета расчетов с поставщиками и прочими кредиторами. Основные задачи анализа - оценка динамики и структуры кредиторской задолженности по сумме и кредиторам; определение суммы просроченной кредиторской задолженности, оценка факторов, повлиявших на ее образование; определение суммы штрафных санкций, возникших в результате просроченной кредиторской задолженности.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается следующая группа показателей [21, с.92]:

, (6)

где Коб.кз - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;

В - выручка от реализации продукции;

- средняя кредиторская задолженность.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает, сколько требуется оборотов в год для оплаты приобретаемых материалов, комплектующих и т.п. Чем выше коэффициент оборачиваемости , тем быстрее компания рассчитывается со своими поставщиками. Снижение оборачиваемости может означать: проблемы с оплатой счетов; организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов.

При этом, средняя кредиторская задолженность находится по формуле:

, (7)

где КЗ -кредиторская задолженность на начало и конец отчетного периода.

Период погашения кредиторской задолженности (в днях) определяется по формуле:

, (8)

Период погашения кредиторской задолженности показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода требуется предприятию для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого необходимо [26].

Используя показатели оборачиваемости, можно рассчитать длительность операционного и финансового циклов. Операционный цикл (ОЦ) характеризует общее время в днях, в течение которого финансовые ресурсы мобилизованы в запасах и дебиторской задолженности:

ОЦ = Тз + Тдз , (9)

где Тз - период оборота запасов;

Тдз - период погашения дебиторской задолженности.

Длительность финансового цикла (ФЦ) характеризует время между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и получением денег от покупателей, т.е. показывает время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота:

ФЦ = Тз + Тдз - Ткз , (10)

где Ткз - период погашения кредиторской задолженности.

Для расчета длительности цикла необходимы данные не только бухгалтерского баланса, но и оборотной ведомости, в которой отражается информация о поступлении производственных запасов, в том числе на условиях предоплаты, суммы непогашенных обязательств поставщиков, фактические затраты на производство продукции и т.п.[24, с.221]

Также в процессе анализа весьма актуален вопрос о сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам анализа традиционно рекомендуют проводить следующие мероприятия [36, с.11]:

  • - следить за соотношение кредиторской и дебиторской задолженности (значительное увеличение последней создает угрозу финансовой устойчивости организации; делает необходим для погашения возникающей кредиторской задолженности привлечение дополнительных источников финансирования);
  • - контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
  • - своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской и дебиторской задолженности, к которым относятся просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и др.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >